Mobil teknoloji ile demirbaş etiketleme, lokasyon bazlı takip, zimmet kontrolü ve demirbaş sayımı çözümleri
Konto Sayım olarak, 2007'den beri farklı ölçeklerde demirbaş sayımı projeleri gerçekleştiriyoruz. Mobil destekli altyapımız, barkod ve QR kod teknolojimiz sayesinde demirbaş takibi, lokasyon kontrolü, zimmet eşleştirme ve fark analizi süreçlerini hızlandırıyor; kurumların sabit kıymet görünürlüğünü artırıyoruz.
Demirbaş sayımı, işletmenin kullanımındaki makine, ekipman, mobilya, bilgisayar ve diğer demirbaşların fiziksel olarak tespit edilmesi; etiket, lokasyon ve mevcut kayıt bilgilerinin kontrol edilmesidir.
Doğru demirbaş takibi; varlık kayıplarını önler, amortisman hesaplamalarını destekler, muhasebe kayıtlarını güçlendirir ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. Düzenli demirbaş sayımı yapan kurumlar lokasyon hatalarını, kayıt dışı varlıkları ve kullanım dışı ekipmanları daha hızlı tespit eder.
Geleneksel demirbaş takibinde el yazısı formlar, Excel dosyaları ve manuel kontrol kullanılır. Bu yöntemler zaman alıcı ve hata yapma riskini artırır. Mobil uygulamalarımız sayesinde, varlıkların barkod/QR kod ile hızlı tagging yapılır, lokasyonları kaydedilir ve gerçek zamanlı sistem güncellenebilir.
Büyük kurumların kompleks demirbaş yapısını yönetmek zordur. Departmanlar, lokasyonlar, amortisman tarihleri, sorumlular ve varlık durumları gibi birçok parametre bulunur. Konto Sayım'ın kurumsal demirbaş yönetim yaklaşımı, tüm bu detayları düzenli veri yapısına oturtur ve anlık raporlama sağlar.
Başlangıç Sayımı: İlk defa demirbaş defteri oluşturulurken yapılan kapsamlı envanter sayımı ve defteri hazırlanması. Periyodik Sayım: Kurumun kontrol ihtiyacına göre planlanan düzenli sayım işlemleri. Muhasebe Entegrasyonu: Sayım sonuçlarının muhasebe sistemine entegrasyonu ve amortisman hesaplaması.
Demirbaş takibinin muhasebe açısından en önemli yönü amortisman hesaplanmasıdır. Her demirbaşın faydalı ömrüne göre yıllık amortisman gideri hesaplanır. Konto Sayım'ın sistem entegrasyonu sayesinde:
Mobil cihazlar ve barkodlar, varlıkların kimlik ve lokasyon bilgilerinin düzenli kaydedilmesine yardımcı olur. Projenin süresi ve kontrol planı; varlık sayısı, saha erişimi ve kayıt kalitesine göre belirlenir.
Her varlığa barkod/QR kod etiket, lokasyon ve sorumluluk
Tablet ve telefonlarla saha sayımı, offline çalışma
Her demirbaşın yerini kaydedip, transferleri izleyin
Muhasebe uyumlu resmi demirbaş defterleri hazırlama
Demirbaş sayımı ile ilişkili diğer sayım ve yönetim hizmetlerimizi keşfedin.
Ürün envanterinin hızlı ve doğru sayımı
Kurumsal envanter kontrolü ve yönetimi
Detaylı analiz ve karar destek raporları
Ofis, fabrika veya mağazalardaki ekipmanlar için mevcut demirbaş listesini, lokasyonları ve varsa zimmet kayıtlarını hazırlayın. Etiketi olmayan ya da mevcut etiketi okunmayan varlıkların nasıl ele alınacağı ve hangi bilgilerin kaydedileceği proje başında kararlaştırılır.
Demirbaş sayımı teklifi; varlık sayısı, lokasyonların dağılımı, etiketleme ihtiyacı ve kayıtların durumuna göre hazırlanır. Lokasyon ve zimmet kontrolü ile rapor formatı gibi beklentilerinizi teklif talebinizde belirtin. Ürün stoklarınız için ayrıca stok sayımı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Profesyonel ekibimiz kurumsal demirbaş yönetim çözümleri sunabilir. Hemen iletişime geçin!
Teklif İsteyin